Microsoft 365 Beratung & Modern Workplace Schweiz

Microsoft 365 funktioniert dann gut, wenn Technologie, Regeln und Zusammenarbeit zusammenpassen. ZUMENTIQ unterstützt Unternehmen in der Schweiz bei der Weiterentwicklung ihres digitalen Arbeitsplatzes – von Teams und SharePoint bis zu Governance und Einführung neuer Arbeitsweisen.

Ihr Einstieg

Microsoft 365 Review Check

Eine strukturierte Standortbestimmung für Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen und gezielt verbessern möchten.

Das prüfen wir

Nutzung und Zusammenarbeit in Teams und SharePoint
Governance, Verantwortlichkeiten und Lifecycle
Sicherheitsrelevante Einstellungen und Modern-Workplace-Prozesse

Ihr Ergebnis

Sie erhalten priorisierte Empfehlungen und Quick Wins, die wir gemeinsam in einer Ergebnisbesprechung einordnen.

So läuft es ab

Erstgespräch: Ziele, Umfang, Unterlagen und beteiligte Personen klären.
Standortbestimmung: ausgewählte Unterlagen, Prozesse und Einstellungen gemeinsam betrachten.
Ergebnisbesprechung: Empfehlungen priorisieren und nächste Schritte festlegen.

Umfang, Termine und Honorar vereinbaren wir nach dem Erstgespräch in einer individuellen Offerte. Sie wissen vor der Beauftragung, welche Leistungen enthalten sind.

Abgrenzung

Der Review bewertet den gemeinsam vereinbarten Ausschnitt Ihrer Microsoft-365-Umgebung. Konfigurationsänderungen, Migrationen, Schulungen und ein umfassendes Sicherheitsaudit sind nicht enthalten.

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Teams und SharePoint sinnvoll strukturieren

Unklare Ablagen, doppelte Teams und schwer auffindbare Dokumente bremsen die Zusammenarbeit. Wir betrachten Informationsarchitektur, Verantwortlichkeiten und den Lebenszyklus von Arbeitsräumen. Das Ziel ist eine verständliche Struktur, in der Mitarbeitende wissen, wo sie Informationen finden und gemeinsam bearbeiten.

Microsoft 365 Governance mit Augenmass

Wir klären Regeln für die Erstellung von Teams, externe Zusammenarbeit, Berechtigungen und die Pflege von Inhalten. Fachbereiche und IT legen fest, wer Entscheidungen trifft und wer den Betrieb verantwortet. Governance soll Zusammenarbeit ermöglichen und gleichzeitig Risiken nachvollziehbar begrenzen.

Modern Workplace als Produkt weiterentwickeln

Ein digitaler Arbeitsplatz ist mit dem technischen Rollout nicht fertig. Wir helfen, Anforderungen aus den Fachbereichen in eine priorisierte Roadmap zu übersetzen. Nutzerfeedback, Servicequalität und tatsächliche Nutzung zeigen, welche Verbesserungen als Nächstes sinnvoll sind.

Adoption, Kommunikation und Schulung

Neue Werkzeuge verändern Routinen. Wir verbinden technische Änderungen mit verständlicher Kommunikation und Schulungen entlang realer Aufgaben. Multiplikatoren, klare Hilfsangebote und Feedback aus dem Alltag unterstützen die Einführung. So wird aus einer verfügbaren Funktion eine Arbeitsweise, die Menschen anwenden können.

Wann ein Microsoft 365 Review hilft

Ein Review bietet sich an, wenn die Umgebung gewachsen ist, Verantwortlichkeiten fehlen oder eine Copilot-Einführung ansteht. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, priorisieren Handlungsfelder und machen Abhängigkeiten sichtbar. Bringen Sie dafür die wichtigsten Herausforderungen und Ihre bestehenden Richtlinien ins Erstgespräch mit.

Ihr Ansprechpartner in Solothurn

Pascal Zumstein ist Wirtschaftsinformatiker mit über elf Jahren Erfahrung zwischen Business und IT. Er verbindet Erfahrung als System Engineer, Cloud-Architekt, Projektleiter und Product Owner. ZUMENTIQ GmbH hat ihren Sitz in Solothurn und berät Unternehmen in der Schweiz.

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